Formularservice

In der heutigen Zeit werden die meisten Formulare neben der Bereitstellung in Papierform auch online zur Verfügung gestellt. Dies bietet wichtige Vorteile für den Austausch von Informationen zwischen Bürgern, Verwaltung und Unternehmen. Bei Bedarf sind die Dokumente für den Nutzer jederzeit zugänglich und müssen nicht mit hohem Verwaltungsaufwand beantragt oder auf den Verdacht hin, dass sie benötigt werden, an die einzelnen Adressaten per Post versendet werden. Außerdem stehen alle Formulare jederzeit in der aktuellen Fassung zur Verfügung. So sind amtliche Formulare, Anträge und Fragebögen im Internet auf zahlreichen Seiten zu finden. Dieser Bereitstellungsservice stellt einen wichtigen Dienst in der heutigen Zeit dar.

Das Formular-Management-System des Bundesfinanzministeriums bietet zahlreiche Online-Dienstleistungen und Formulare an. Dazu gehören zum Beispiel alle amtlichen Steuerformulare, Formulare zur Zollabwicklung, Ausfuhranmeldungen und Anträge auf Investitionszulage. Sämtliche Formulare können direkt online ausgefüllt und ausgedruckt werden. Bei vielen Dokumenten wird vor dem Drucken sogar eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Hierbei wird auf eventuell fehlende Eingaben oder auch falsche Formate (beispielsweise Datumsangaben oder Bankleitzahlen) hingewiesen. Nach dem Drucken hat der Nutzer die Möglichkeit, die ausgefüllten Formulare als PDF-Datei auf seinem Computer zu speichern. In diesem Fall können die gespeicherten Formulare nicht mehr geändert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Daten im XML-Format auf dem Computer zu speichern. Dieses Format bietet den Vorteil, dass die eingegebenen Daten jederzeit wieder zur Weiterbearbeitung in das Formular hochgeladen werden können. Das Bundesfinanzministerium bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zur Suche eines bestimmten Dokuments. Zum einen kann im Suchformular gezielt nach einem Suchwort im Titel und in der Beschreibung des Formulars gesucht werden. Zum anderen bietet die Option "Formulare A-Z" eine Liste mit sämtlichen Dokumenten, geordnet nach Themenbereichen.

Der Formularservice des Finanzministeriums des Landes Nordrhein-Westfalen bietet insbesondere diverse landespezifische Formulare an. Entsprechend sind hier beispielsweise Muster für Spendenbescheinigungen, Fragebögen zur Gewerbeanmeldung, Formulare zur Anmeldung der Bauabzugsteuer, Anträge auf Lohnsteuerermäßigungen sowie Formulare zur Ausführung des Zahlungsverkehrs (zum Beispiel SEPA-Lastschriftmandate) zu finden. Die einzelnen Dokumente sind nach Kategorien sortiert und können vom Nutzer im PDF-Format heruntergeladen und gedruckt werden.